Was ist EDIFACT?
EDIFACT steht für „Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport“ und ist ein internationaler Standard für den elektronischen Datenaustausch (EDI) im Geschäftsverkehr zwischen Geschäftspartnern. Der Nachrichtenstandard wurde von der Wirtschaftskommission der Vereinten Nationen für Europa (UNECE) entwickelt und ermöglicht den Austausch von Geschäftsdaten und Dokumenten in einem standardisierten Format.
Das erleichtert die automatisierte Kommunikation über verschiedene IT-Systeme hinweg, indem es einheitliche Nachrichtenstrukturen für das Supply Chain Management (z.B. Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen) vorgibt. Durch das Standardformat EDIFACT können Unternehmen ihre Prozesseffizienz steigern, Fehler reduzieren und die Geschwindigkeit des Informationsaustausches erhöhen.
EDI: Vorteile von EDIFACT im internationalen Geschäftsverkehr
- Standardisierung: EDIFACT ermöglicht eine einheitliche Kommunikation, indem es weltweit anerkannte Standards für den Datenaustausch bereitstellt. Dies erleichtert die Interoperabilität zwischen Unternehmen verschiedener Branchen und Länder.
- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung des Datenaustauschs können Geschäftsprozesse schneller und mit weniger Fehlern abgewickelt werden. Dies führt zu einer erheblichen Reduzierung von Papierarbeit und manuellen Eingriffen.
- Kostensenkung: Die Effizienz von EDIFACT trägt dazu bei, die Kosten für den Datenaustausch zu senken. Einsparungen ergeben sich aus der Verringerung von Druck-, Versand- und Bearbeitungskosten sowie aus der Minimierung von Fehlern, die zu Verzögerungen oder Strafgebühren führen können.
- Schnelligkeit: Die Übermittlung von Daten erfolgt elektronisch und in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit, was die Geschäftsabläufe beschleunigt. Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen Zeitkritikalität eine Rolle spielt, wie im Transportwesen oder im internationalen Handel.
- Datensicherheit: EDIFACT-Nachrichten können verschlüsselt und mit digitalen Signaturen versehen werden, was einen sicheren Datenaustausch gewährleistet. Dies ist besonders in Zeiten zunehmender Cyberbedrohungen von Bedeutung.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Trotz seiner Standardisierung bietet EDIFACT genügend Flexibilität, um branchenspezifische Anforderungen zu erfüllen. Unternehmen können spezifische Nachrichtentypen verwenden, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Internationale Akzeptanz: Da EDIFACT ein internationaler Standard ist, erleichtert er den globalen Handel. Unternehmen, die mit internationalen Partnern handeln, profitieren von der weit verbreiteten Akzeptanz dieses Formats.
Aufbau und Struktur von EDIFACT-Nachrichten
EDIFACT-Nachrichten sind hierarchisch strukturiert und bestehen aus Segmenten, die wiederum in Subsets unterteilt sind. Diese Segmente und Datenelemente bilden zusammen die EDIFACT-Nachricht. Eine EDIFACT-Datei ist im Wesentlichen nur eine modifizierte CSV-Datei, bei der individuelle Datenelemente durch bestimmte Zeichen getrennt werden. Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie die komplexe Struktur einer EDIFACT-Nachricht aufgebaut ist.
- UNA-Segment (optional): Definiert die Trennzeichen, die in der Nachricht verwendet werden.
- UNB-Segment: Der Beginn eines Nachrichtenübermittlungsblocks, enthält Informationen über den Sender, Empfänger und die Nachrichtenreferenznummer.
- UNH-Segment: Das Kopfsegment jeder einzelnen Nachricht, markiert den Anfang der Nachricht und enthält die Nachrichtenart und eine eindeutige Nachrichtenreferenznummer.
- Inhaltsegmente: Spezifische Segmente, welche die eigentlichen Daten der Nachricht enthalten. Die Art und Anzahl dieser Segmente variieren je nach Typ der EDIFACT-Nachricht.
- Beispielsweise können dies Segmente für Rechnungsdetails, Lieferinformationen oder Produktspezifikationen sein.
- UNT-Segment: Markiert das Ende der einzelnen Nachricht, enthält die Anzahl der Segmente innerhalb der Nachricht und die Nachrichtenreferenznummer.
- UNZ-Segment: Der Abschluss des Nachrichtenübermittlungsblocks, gibt die Anzahl der Nachrichten im Übermittlungsblock und eine Referenznummer für den Übermittlungsblock an.
EDIFACT-Subsets im Überblick
CEFIC – Chemische Industrie
EANCOM – Konsumgüterindustrie
Edi@Energy – Strom und Gas (nur für Deutschland gültig)
EDIBDB – Baustoffbranche
EDIFICE – Elektronik-, Software- und Telekommunikationsbranche
EDIFOR – Speditionsbranche
EDIFURN – Möbelbranche
EDIGAS – Ferngasgeschäft
EDILEKTRO – Elektroindustrie / Elektrogroßhandel
EDILIBE – Buchhandel
EDIPAP – Papierhersteller / -großhandel / -verarbeitende Industrie
EDITEC – Sanitärbranche
EDITEX – Textilindustrie
EDITRANS – Transportwirtschaft
EDIWHEEL – Reifen- und Räderhersteller (inkl. AdHoc EDI)
ETIS – Telekommunikation (nur für Rechnung)
ODA/ODIF – Allgemeine Dokumentenformate
ODETTE – Automobilindustrie
RINET – Versicherungswirtschaft
VDA – Automobilindustrie
Standards im Vergleich: EDIFACT vs. XML und JSON
EDIFACT, XML und JSON sind Formate für den Datenaustausch, die in verschiedenen Anwendungsbereichen zum Einsatz kommen. Jedes dieser Formate hat spezifische Eigenschaften, die es für bestimmte Zwecke besonders geeignet machen.
EDIFACT
- Standardisiert: EDIFACT ist ein international anerkannter Standard für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen.
- Komplexität: Die Struktur von EDIFACT-Nachrichten ist relativ komplex und erfordert ein spezifisches Verständnis der Normen und Codes.
- Branchenübergreifend: Ursprünglich für den Handel entwickelt, wird EDIFACT heute in vielen Branchen für eine Vielzahl von Geschäftstransaktionen verwendet.
XML
- Flexibilität: XML ist hochgradig anpassbar und ermöglicht die Definition eigener Tags zur Datenrepräsentation. Dies macht es besonders vielseitig einsetzbar.
- Lesbarkeit: XML-Dokumente sind für Menschen und Maschinen lesbar, was die Entwicklung und Fehlersuche erleichtert.
- Erweiterbarkeit: Durch die Möglichkeit, eigene Schemata zu definieren, lässt sich XML leicht an spezifische Anforderungen anpassen.
JSON
- Einfachheit: JSON ist leichtgewichtiger als XML und für Entwickler leicht verständlich, da es der Syntax von JavaScript-Objekten ähnelt.
- Effizienz: Die Kompaktheit von JSON führt zu einer schnelleren Verarbeitung und geringerem Datentransfervolumen.
- Webkompatibilität: JSON ist das bevorzugte Format für Webanwendungen und APIs, da es nahtlos mit JavaScript und anderen Webtechnologien integriert werden kann.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen EDIFACT, XML und JSON
Jedes Format hat seine Stärken in unterschiedlichen Anwendungsbereichen. EDIFACT ist in traditionellen Geschäftsumgebungen fest etabliert, während XML und JSON durch ihre Flexibilität und deren einfachen Aufbau in modernen, webbasierten Anwendungen dominieren. Nachfolgend eine Übersicht der wichtigsten Unterschiede.
- Standardisierung vs. Flexibilität: Während EDIFACT stark standardisiert ist, bieten XML und JSON mehr Flexibilität bei der Definition der Datenstruktur.
- Komplexität im Umgang: EDIFACT ist für Nicht-ITler schwer zu verstehen, wohingegen XML und JSON einfacher zu erlernen und zu nutzen sind.
- Effizienz: JSON ist im Vergleich zu EDIFACT und XML effizienter in Bezug auf die Datenübertragung, insbesondere bei Webanwendungen.
- Einsatzbereich: EDIFACT wird hauptsächlich in traditionellen Geschäftsumgebungen eingesetzt, während XML und JSON eine breitere Anwendung in verschiedenen technologischen Kontexten finden, von Webdiensten bis hin zu Konfigurationsdateien.
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Trotz der Verfügbarkeit modernerer Datenaustauschformate wie XML und JSON, ist EDIFACT nach wie vor ein wichtiger Bestandteil des internationalen Geschäftsverkehrs. Die Stärken von EDIFACT liegen eindeutig in der Standardisierung, Sicherheit wie auch in der internationalen Akzeptanz im Austausch von Geschäftsinformationen. Allerdings stellen die Komplexität und die Notwendigkeit spezifischer Kenntnisse für den Umgang mit EDIFACT Herausforderungen dar, die nicht unterschätzt werden sollten.
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