Die E-Rechnung wird zum neuen Standard in der Rechnungsstellung – und bringt allerhand Fachbegriffe mit sich. Die wichtigsten davon definieren wir hier in aller Kürze und Einfachheit.

API

Kurzform von Application Programming Interface. Eine Programmierschnittstelle, die es ermöglicht, Softwareprogramme miteinander zu verbinden und Daten auszutauschen. Im Kontext von E-Rechnungen kann eine API verwendet werden, um Rechnungen automatisiert zwischen verschiedenen Systemen zu versenden und zu empfangen.

CII

Kurzform von Cross Industry Invoice. Eine mögliche Syntax einer XML-Datei. Kommt bei einigen E-Rechnungsformaten zum Einsatz, darunter bei ZUGFeRD, teils auch bei XRechnung.

ebInterface

E-Rechnungsformat, das auf einer XML-Datei basiert. Österreichisches Standardformat für E-Rechnungen.

EDIFACT

Kurzform von UN/EDIFACT bzw. United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport. Internationales Standardformat für elektronische Daten. Zählt in Deutschland nicht zu den zulässigen E-Rechnungsformaten, lässt sich aber leicht in ein solches umwandeln und darf daher vorerst in der B2B-Rechnungsstellung weiter genutzt werden. Weitere Infos zu EDIFACT »

EHF

Kurzform von Elektronisk Handelsformat. Norwegisches Standardformat für E-Rechnungen, das auf einer XML in der Syntax UBL basiert. Wird nur zwischen norwegischen Organisationen verwendet und erfordert eine Registrierung bei ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister). Im grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr kommt PEPPOL BIS als E-Rechnungsformat zum Einsatz.

E-Invoicing

Kurz für Electronic Invoicing. Englischer Begriff für die elektronische Rechnungsstellung. Bezeichnet den Empfang, die Verarbeitung und den Versand von elektronischen Rechnungen.

EN-16931

Europäische Norm, die Kernelemente und Syntax von elektronischen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber definiert. Wird zunehmend auch für die Rechnungsstellung zwischen Unternehmen relevant.

E-Rechnung

Kurz für elektronische Rechnung. Bezeichnet eine – in Deutschland ab 1. Januar 2025 verpflichtende – maschinell lesbare und zumeist XML-basierte Rechnung. Nicht gleichzusetzen mit digitalen Rechnungen, welche papierlos übermittelt, aber nicht immer maschinell ausgelesen werden können (Beispiel: klassisches PDF).

FacturaE

Kurzform von Factura Electrónica. E-Rechnungsformat, das auf einer XML-Datei basiert. Spanischer Standard für elektronische Rechnungen.

Factur-X

Hybrides E-Rechnungsformat, bestehend aus einem PDF (genauer PDF/A-3) mit eingebetteter XML-Datei in der Syntax CII. Deutsch-französisches Standardformat für E-Rechnungen. Vergleichbar mit ZUGFeRD.

FatturaPA

Kurzform von Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione. E-Rechnungsformat, das auf einer XML-Datei basiert. Italienischer Standard für E-Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Italien.

Finvoice

Kofferwort aus Finland und Invoice. E-Rechnungsformat, das auf einer XML-Datei basiert und vor allem im finnischen Bankwesen zum Einsatz kommt. Entspricht ab Version 3.0 den EU-Vorgaben zur E-Rechnung (EN-16931).

KSeF

Kurzform von Krajowy System e–Faktur. Plattform in Polen, über die elektronische Rechnungen ausgetauscht und gespeichert werden können.

NAV-System

Clearingsystem in Ungarn, das von der nationalen Steuerbehörde (NAV, für Nemzeti Adó- és Vámhivatal) bereitgestellt wird und über das elektronische Rechnungen gemeldet werden müssen.

OIOUBL

Kurzform von Offentlig Information Online Universal Business Language. Ein E-Rechnungsformat, das auf der XML-Syntax UBL basiert. Dänischer Standard für die elektronische Rechnungsstellung.

PEPPOL

Kurzform von Pan-European Public Procurement OnLine. Netzwerk, das grenzübergreifenden Austausch von Dokumenten ermöglicht. Wichtiger Übertragungskanal für elektronische Rechnungen, vor allem bei der Rechnungsstellung an Behörden. Mehr über PEPPOL erfahren »

PEPPOL BIS

Kurzform von Pan-European Public Procurement OnLine Business Interoperability Specifications. E-Rechnungsformat in PEPPOL, basiert auf einer XML-Datei in der Syntax UBL.

PDF/A

Kurzform von Portable Document Format Archivable. Unterart eines PDF (Portable Document Format), die speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten optimiert wurde.

PDF/A-3

Version eines PDF/A, welche die Einbettung von beliebigen anderen Dateitypen wie XML erlaubt. Kommt bei einigen E-Rechnungsformaten zum Einsatz, beispielsweise bei ZUGFeRD (Deutschland) und Factur-X (Frankreich). Mehr über PDF/A-3 erfahren »

Richtlinie 2014/55/EU

Richtlinie der Europäischen Union, die die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber regelt. Grundlage der nationalen Rechtsprechung in den EU-Mitgliedsstaaten.

UBL

Kurzform von Universal Business Language. Eine mögliche Syntax einer XML-Datei. Kommt teilweise bei XRechnung zum Einsatz. Standard für elektronische Geschäftsprozesse.

ViDA

Kurz für VAT in the Digital Age. EU-Initiative mit dem Ziel das Umsatzsteuersystem innerhalb der EU zu vereinheitlichen, Steuerkontrollen zu erleichtern und so Steuerbetrug und Verwaltungsaufwand zu minimieren.

XML

Kurzform von Extensible Markup Language. Auszeichnungssprache, die Daten hierarchisch in einer Textdatei abbildet. Maschinenlesbares Format und häufig Basis von E-Rechnungen.

XRechnung

E-Rechnungsformat, das auf einer XML-Datei in der Syntax CII oder UBL basiert. Eines der Standardformate im elektronischen Rechnungswesen in Deutschland. Entspricht der EU-Norm EN-16931. Mehr über XRechnung erfahren »

ZUGFeRD

Kurz für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Hybrides E-Rechnungsformat, bestehend aus einem PDF (genauer PDF/A-3) mit eingebetteter XML-Datei in der Syntax CII. Eines der Standardformate im elektronischen Rechnungswesen in Deutschland. Entspricht der EU-Norm EN-16931. Mehr Infos über ZUGFeRD »