Pour créer des écosystèmes numériques, le marché propose une multitude d’interfaces de programmation (Application Programming Interface, API) qui peuvent être utilisées dans le cadre de l’EDI. Grâce à leur simplicité d’utilisation et d’implémentation, les API RESTful sont énormément utilisées par les entreprises.

L’abréviation REST (Representational State Transfer) désigne une architecture spécifique pour le développement de services web, basée sur le protocole HTTP. Pour l’échange entre les applications web, on utilise JSON (JavaScript Object Notation), un format de données léger qui est facile à lire et à écrire et qui prend en charge de nombreux types de données. 

Chaque secteur privilégie certains formats de données et concepts EDI et de plus en plus d’entreprises collaborent entre elles dans des écosystèmes numériques. Là aussi, l’EDI assure une plus grande efficacité, comme le montre bien l’exemple de la logistique. En effet, les logisticiens utilisent l’EDI pour gérer de manière fiable les informations de stockage, même en cas d’entrée et de sortie de marchandises provenant de nombreuses branches différentes, pour répondre rapidement aux demandes des clients, pour recevoir sans problème les commandes de systèmes tiers, pour transmettre correctement les informations d’expédition, les documents de fret ou les documents douaniers et pour traiter et suivre rapidement les livraisons. 

Le logiciel d’intégration de données Lobster_data peut être entièrement exploité sur les plateformes de cloud les plus connues comme AWS, Google ou Azure. En tant que système EDI basé cloud, le logiciel offre de nombreux avantages par rapport aux systèmes EDI traditionnels exploités localement, notamment une flexibilité, une évolutivité, une disponibilité et une rentabilité nettement supérieures. 

Dans l’e-commerce, l’EDI est particulièrement utilisée. Notamment pour numériser et automatiser le traitement administratif des commandes. De la commande à la réception en passant par la préparation dans l’entrepôt. Ou encore la gestion des opérations logistiques, ou le traitement des réclamations et des retours.

L’EDI et la facturation électronique offrent un moyen efficace d‘automatiser les processus comptables. L’avantage pour les entreprises n’est pas seulement d’obtenir des conditions préférentielles en tant que client/débiteur fiable et de renforcer ainsi leur position concurrentielle, mais aussi d’améliorer leurs propres liquidités grâce à des procédures de rappel rapide.
Par ailleurs, l’EDI et la facturation électronique s’imposent de plus en plus, non seulement en B2B, mais aussi et surtout en B2G (Business-to-Government), et varie selon les pays et les autorités fiscales. Dans l’Union européenne, une directive actualisée à plusieurs reprises, a été adoptée en avril 2014 pour réguler les flux financiers des marchés publics. Elle prévoit que tous les pouvoirs adjudicateurs de l’UE doivent mettre en œuvre la facturation électronique dans les prochains mois. 

Devant cette initiative, les autorités publiques proposent des plates-formes EDI et des portails de facturation électronique spécifiques, par le biais desquels les entreprises peuvent soumettre et gérer leurs factures. Elles doivent s’assurer que leur facturation électronique est conforme aux exigences légales en vigueur et que leurs solutions sont compatibles avec les systèmes gouvernementaux. 

Lobster propose des packages de profils prêts à l’emploi pour une facturation électronique correcte : 

• Facturation électronique B2B via Factur-X avec les autorités en France et XRechnung en Allemagne. 
• Facturation électronique avec l’administration douanière et fiscale NAV en Hongrie 
• Facturation électronique via FatturaPA et le Sistema di Interscambio (SdI) en Italie 
• Facturation électronique via le format de données Facturae en Espagne
  Connexion à PEPPOL 

Lobster_data peut être installé et exploité sur un serveur local dans chaque entreprise comme solution EDI interne. Cette option offre une flexibilité maximale, car le système et tous les processus EDI sont entièrement contrôlés et adaptés aux besoins spécifiques des équipes. De nombreuses optimisations peuvent être implémentées en tant que modules complémentaires optionnels. Par exemple, un serveur DMZ dédié pour une sécurité maximale dans la communication avec les partenaires externes. 

La gestion de la chaîne d’approvisionnement est la base de l’EDI : Automatisation des offres et devis, de la prise et la confirmation de commandes ou encore de la facturation et de la livraison. Une transmission transparente des données (données de trafic, ETA, notifications de retard ou d’endommagement des marchandises, documents douaniers et fiscaux, preuves de conformité, avis de livraison ou formulaires de retour…)

L’EDI en tant que Software-as-a-Service (SaaS) est une configuration basée cloud, dans laquelle Lobster_data est hébergée ou exploitée par une entreprise offrant des services EDI à ses fournisseurs. Dans ce cadre, Lobster_data met à la disposition des entreprises intéressées un portail standardisé afin de concevoir des processus EDI de manière économique et flexible, tant pour ses propres besoins que pour ceux de ses fournisseurs. Pour utiliser les services EDI de Lobster_data, il suffit aux fournisseurs de s’inscrire sur le portail, de recevoir les données d’accès à l’API EDI et de se lancer. Les types de documents y sont définis et documentés. Par ailleurs, une configuration SaaS réduit considérablement les efforts de coordination. 

Par Web EDI, on entend l’utilisation de solutions EDI basées web. Cette approche a été spécialement développée pour les petites et moyennes entreprises afin de rendre l’échange électronique de données aussi efficace que possible. Lobster propose des solutions Web EDI accessibles et économiques ainsi que des forfaits de services infogérés (Managed services) qui permettent aux PME de se lancer facilement dans leur transformation numérique.