AVEC LOBSTER. ET LE GUIDE COMPACT EDI.
Lobster_data est le logiciel multifonction du groupe Lobster. Une solution tout-en-un qui évite de devoir utiliser une multitude d’outils pour l’échange de données informatisé (EDI). Une plateforme de communication qui convertit toutes les données échangées avec vos clients, partenaires et prestataires en différents formats. Une interface entre la plateforme en ligne et l’ERP qui permet de vérifier la disponibilité de centaines de milliers d’articles. Un hub central qui traite plus de dix millions de transactions par mois pour fournir des données, par exemple, aux logisticiens, sociétés nationales et sous-systèmes comme les CRM, les boutiques en ligne et les portails de services. Et , en fin de compte, un outil d’EDI classique qui convertit tous les formats ERP en standards industriels comme VDA, EDIFACT ou encore ANSI X12 (dans toutes les directions) pour garantir une communication parfaitement fluide avec vos clients et vos fournisseurs. « C’est un atout de poids, d’autant plus dans le secteur de la logistique puisque les entreprises ont affaire aux clients et formats les plus divers », indique Maximilian Oswald, Responsable des Ventes internes chez Lobster.
UNE FLEXIBILITÉ TOTALE AVEC LOBSTER_DATA.
Alors que l’EAI (Intégration d’Applications d’Entreprise) permet aux systèmes informatiques internes d’une organisation de communiquer entre eux, l’EDI se dirige vers l’extérieur et sert à échanger aux entreprises d‘échanger leurs données. Dans les deux cas, il s’agit de relier les différents systèmes informatiques directement entre eux – l’intervention humaine se limite à une fonction de contrôle. Mais il y a un mais : une société utilise en général plusieurs logiciels qu’elle a achetés au fil du temps auprès de différents éditeurs. Il est également possible qu’elle ait développé elle-même ses propres solutions et formats qui ne sont employés nulle part ailleurs dans le monde. Une hétérogénéité qui s’intensifie bien entendu dès lors que plusieurs entreprises coopèrent. Et ce malgré l’existence de normes internationales sur les formats de données développées par les comités de grandes organisations comme l’ONU. L’objectif est donc d’harmoniser toutes ces possibilités pour que tous les partenaires puissent interagir facilement. Lobster_data se mue alors en traducteur de données pour l’ensemble des formats et des systèmes afin de répondre à cette exigence. Car dans le monde de l’EDI, EDIFACT n’est pas la seule norme : il y a aussi Fortras et BMEcat, tandis qu’en interne, les entreprises utilisent généralement des fichiers CSV ou des enregistrements de longueur fixe ou Fixed Length Records. Les clients Lobster_data peuvent même convertir leurs données internes dans un des formats standards et les envoyer à leurs partenaires sur le canal souhaité. Ces derniers reconvertissent ensuite les données dans leur format individuel pour les intégrer dans leur système. « En fin de compte, grâce à Lobster_data, nos clients peuvent traiter tous types de données. Quels qu’ils soient. Et comme ils l’entendent. », explique Maximilian Oswald.
CONVERTISSEUR. PLAQUE TOURNANTE. MIDDLEWARE.
Toutefois, l’EDI ne couvre pas seulement le transfert de données (e-mails, FTP, services web, AS2, etc.), mais également la conversion d’un format à l’autre, l’ajout d’informations, la synchronisation des données ainsi que l’insertion dans les systèmes internes ou l’extraction depuis ces derniers. Et tout cela, Lobster_data peut le faire. Le logiciel propose de plus un monitoring bien structuré ainsi que de nombreuses possibilités de réagir rapidement et efficacement en cas d’erreur. Autre atout non négligeable : l’installation et l’utilisation sont très simples puisque grâce à la technologie no-code, Lobster_data ne requiert aucune connaissance en codage.
Véritable hub central de communication des données, Lobster_data répond à toutes les exigences : connexions, télétransmissions et communication de données entre les ERP et les SGC, les banques de données et les plateformes web. Ainsi, considérer Lobster_data comme un simple convertisseur classique serait méconnaître son potentiel. C’est plutôt un middleware qui agit entre les systèmes informatiques d’ERP, de PCP, de PIM, de comptabilité, de CRM, de boutique en ligne et les instances telles que les clients, les fournisseurs, les prestataires, les autorités, les banques, etc., et ce indépendamment des données et des systèmes concernés par l’échange. En outre, la source et la destination des données sont reliées simplement grâce à la fonction « drag and drop » qui permet de faire glisser les valeurs des données entrantes dans la structure cible voulue. Une solution idéale.
DES MILLIERS DE MODÈLES DANS LOBSTER_DATA.
Dans la fonction mapping, il est possible de modifier notamment la composition et la définition des champs de toutes les structures de données, qu’il s’agisse de structures standardisées comme EDIFACT, VDA, Fortras ou PRICAT, ou de structures individuelles utilisées dans XML, MS Excel ou encore CSV. Et par la suite, Lobster_data permet de définir librement des critères afin de séparer, de convertir et d’envoyer de grandes quantités de données en toute simplicité. Contrairement à de nombreuses autres solutions logicielles, Lobster_data a de plus choisi de mapper les données sur la base de la structure cible afin d’éviter de créer inutilement une multitude de variables. L’édition standard de Lobster_data contient à elle seule environ 13 000 modèles d’interfaces avec les systèmes d’ERP ainsi que tous les standards industriels majeurs.
Sur le site web Lobster, vous trouverez de plus amples informations dans le guide compact EDI gratuit, disponible en anglais ou en allemand.
